Elk jaar moeten NPO's op de jaarlijkse algemene vergadering hun jaarrekening vaststellen. In dit verband vraagt elke bestuurder zich af of alle NPO's hun jaarrekening moeten deponeren en of deze wordt gepubliceerd.

Is uw NPO onderworpen aan de deponeringsplicht?

Onder het oude regime, de verplichting om een jaarrekening in te dienen was voor NPO's die aan ten minste twee van de volgende drie criteria voldeden:

• 5 werknemers, als jaargemiddelde, uitgedrukt in voltijdequivalenten die in het personeelsregister zijn ingeschreven;
• EUR 250.000 exclusief BTW voor de totale niet-uitzonderlijke inkomsten ;
• EUR 1.000.000 voor het balanstotaal (artikel 17 van de wet van 27 juni 1921).

Deze rekeningen moesten worden ingediend aan de Nationale Bank van België, binnen dertig dagen na hun goedkeuring door de algemene vergadering. Een document met de volledige namen van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de commissarissen in functie, alsmede de verslagen van de commissaris en van het bestuursorgaan moesten de neergelegde rekeningen vergezellen.

Volgens het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het "Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen" genoemd). CSA "), de depositoverplichting bestaat nog steeds. De vastgestelde drempels zijn echter strenger dan onder de oude regeling, aangezien alleen NPO's die aan ten minste twee van de volgende criteria voldoen, hun boekhouding zullen moeten indienen:

• 5 werknemers, jaarlijks gemiddelde ;
• 334.500 exclusief BTW voor de totale eenmalige inkomsten;
• EUR 1 337 000 voor de totale activa ;
• 1 337 000 euro voor de totale passiva (artikel 3:47, §3 SHA).

Hoe zit het met "kleine NPO's"?[1] ? Zij kunnen een vereenvoudigde boekhouding voeren op voorwaarde dat zij niet meer dan één van de volgende criteria overschrijden:

• 5 werknemers, jaarlijks gemiddelde ;
• 334.500 exclusief BTW voor de totale eenmalige inkomsten;
• EUR 1 337 000 voor de totale activa ;
• EUR 1 337 000 voor totale passiva ;

Volgens artikel 3:47, §2 van de SHA kunnen deze NPO's aangifte doen van gratis hun jaarrekening ter griffie van de rechtbank van de vennootschap wanneer zij voldoen aan de voorwaarden voor het voeren van een vereenvoudigde boekhouding.

Als de jaarrekening niet of te laat wordt gedeponeerd, kan uw NPO een burgerlijke boete krijgen, niet ontvankelijk worden verklaard voor rechtsvervolging, schadevergoeding krijgen als de bestuurders of de NPO aansprakelijk worden gesteld of zelfs gerechtelijk worden ontbonden.

Is uw NPO onderworpen aan de publicatieplicht?

Zowel onder het oude als onder het nieuwe regime publiceert de Nationale Bank van België een exemplaar van de de jaarrekening op haar website. Enkel de vzw's die hun jaarrekening moeten neerleggen bij de NBB zullen onderworpen zijn aan de publicatie volgens artikel 3:192 van het koninklijk besluit van de SHA van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Met andere woorden, NPO's die niet meer dan één van de criteria voor de indieningsplicht overschrijden, hebben geen publicatieplicht.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Frédéric HEYLBROECK (f.heylbroeck@cew-law.be), Francine MESSINNE (francine.messinne@cew-law.be) en Thibault RAAD (t.raad@cew-law.be), advocaten, CEW & Partner's.

[1] Kleine NPO's zijn die welke volgens artikel 1:28, §1^er van de SHA, op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar een van de volgende criteria niet overschrijden:

• 50 werknemers, jaarlijks gemiddelde ;
• 9 000 000 EUR jaaromzet exclusief BTW ;
• EUR 4 500 000 voor het balanstotaal ;