Voorwaarden voor interventie
- Wij verbinden ons ertoe alles in het werk te stellen om de opdrachten die ons door onze cliënten worden toevertrouwd met toewijding en in overeenstemming met de wet en de beroepsethiek uit te voeren. Wij informeren onze cliënten regelmatig over het verloop van de opdrachten die zij ons toevertrouwen en stellen maatregelen voor om hun belangen te beschermen.
- Tenzij anders bepaald, zal onze aansprakelijkheid in geen geval een bedrag van € 2.500.000 per zaak voor alle bij de zaak betrokken advocaten overschrijden. Dit bedrag komt overeen met het bedrag van de door ons afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
- Cliënten zullen ons niet ter verantwoording roepen voor verzoeken die wij, overeenkomstig de vereisten van de anti-witwaswetgeving, aan hen moeten doen om hen te identificeren op basis van bewijsstukken op het moment dat wij een vertrouwensrelatie aangaan.
- De cliënten worden geïnformeerd over de namen van de advocaten die verantwoordelijk zijn voor de behandeling van hun dossier. Het staat ons vrij om andere vennoten en medewerkers met specifieke opdrachten te belasten en om op eigen verantwoordelijkheid een beroep te doen op externe advocaten.
- Wij verbinden ons ertoe onze cliënten te informeren over de verschillende juridische oplossingen die hun ter beschikking staan en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid de met onze cliënten gekozen oplossing toe te passen. Behoudens uitdrukkelijke en onmiddellijke andersluidende instructies worden onze cliënten verondersteld de gemaakte strategische keuzes te aanvaarden, zoals die blijken uit de verzonden brieven, de genomen initiatieven of de gevolgde procedures.
- Tenzij anders overeengekomen worden onze honoraria berekend in functie van de aan de opdracht bestede tijd. De geldende uurtarieven worden schriftelijk aan de cliënten meegedeeld bij het begin van de behandeling van hun dossier. Elke wijziging van deze tarieven of van het ereloonschema zal slechts van toepassing zijn na kennisgeving aan de cliënt.
- Naast de honoraria berekend op basis van het uurtarief, behouden wij ons het recht voor onze cliënten een resultaatsvergoeding aan te rekenen die wordt berekend op basis van de bedragen die in hoofdsom en rente in het geding zijn, met name afhankelijk van de aard van de zaak en het verkregen resultaat.
- De kosten voor de uitvoering van de ons toevertrouwde opdrachten worden aan de cliënt aangerekend hetzij volgens een percentage van de erelonen, hetzij volgens de volgende schaal, bedragen exclusief BTW 21% :
- Opening, sluiting en archivering van het dossier gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar: € 100,00
- Correspondentie (mail, fax en post), per pagina: € 10,00
- Getypt document, per pagina: € 10,00
- Fotokopie, per stuk: 0,25 €.
- Reiskosten, per km: 0,40 €.
- Overige kosten: tegen kostprijs
- Ongeacht de gekozen methode voor de facturering van de kosten, die aan het begin van de behandeling van het dossier schriftelijk aan de cliënt wordt meegedeeld, worden de verschotten (gerechtskosten, deurwaarderskosten, deskundigenkosten, vertaalkosten, enz.) in elk geval tegen kostprijs aan de cliënt aangerekend.
- De door ons verstuurde staten van honoraria, kosten en verschotten zijn contant betaalbaar. In geval van wanbetaling worden interesten en invorderingskosten aangerekend op basis van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
- In de regel worden regelmatig provisies of tussentijdse verklaringen aan onze cliënten toegezonden. Cliënten kunnen te allen tijde een tussentijdse verklaring bij ons aanvragen.
- Het bedrag dat van de wederpartij zou kunnen worden gevraagd als tegemoetkoming in de kosten van verweer van onze cliënten wordt berekend als een forfaitair bedrag. De Orde is van oordeel dat het beroepsgeheim verhindert dat de staat van onze prestaties, onze staat van kosten en erelonen en a fortiori het dossier ter ondersteuning van een dergelijk verzoek worden overgelegd. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de erelonen worden vastgesteld op de voorziene wijze en los van het bedrag waartoe de wederpartij zou worden veroordeeld als tussenkomst in de kosten van verweer van onze cliënten.
- Onze opdracht eindigt in ieder geval en uiterlijk wanneer wij onze eindafrekening van kosten en vergoedingen sturen.
- Wij zijn vrij in de keuze van de gerechtsdeurwaarders die voor onze cliënten optreden. De keuze van andere derden wier bijstand nuttig is (notaris, accountant, technisch adviseur, enz.) gebeurt slechts na overleg.
- Behoudens andersluidende instructies staan wij in voor de archivering van de dossiers, die de bewaring van de belangrijkste elementen van de dossiers gedurende vijf jaar en de mogelijkheid tot inzage of kopiëren gedurende dezelfde periode omvat. Tenzij uitdrukkelijk gevraagd binnen deze periode, wordt het dossier aan het einde van deze periode volledig vernietigd.
- Onze relatie is onderworpen aan het Belgische recht en elk geschil daarover valt onder de exclusieve bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken, onverminderd de bevoegdheid van de beroepsorganisaties waartoe wij behoren op het gebied van deontologie en geschillen over honoraria.
